+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Аудит кадровой документации и передача дел алгоритм кадровой работы

В данной статье подробно рассмотрен порядок проведения аудита кадровой документации своими силами, что позволит с максимальной точностью выявить пробелы в ведении кадрового делопроизводства, степень соответствия действующему законодательству и найти новые кадровые решения. Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организаций, дисквалификация, судебные тяжбы, штраф. А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Причины инициации проведения проверки работы отдела кадров могут быть разные, например, смена кадровика или руководства, подготовка к проверке ГИТ. При этом сама процедура может быть проведена как сторонними фирмами или специалистами, так и своими силами.

Как провести аудит кадровой документации своими силами

Вход Регистрация. Светлышева Ольга Юрьевна , преподаватель Центра по направлению Управление персоналом и кадровому делу. Вместе с тем, согласно п. Соответствие систем управления документами установленным требованиям, а также мониторинг следует документально фиксировать, а отчетные документы хранить.

Аудит кадровых документов может проводиться собственными силами внутренний аудит либо с привлечением сторонней организации внешний аудит.

При выборе формы аудита кадровых документов следует помнить, что с одной стороны при внутреннем аудите работники организации могут не иметь соответствующего уровня подготовки, чтобы выявить все возможные нарушения законодательства.

С другой стороны, при внешнем аудите существует риск неправильного оформления обработки персональных данных работников представителями сторонней организации. Кроме того, цена на услуги аудита довольно высока.

Поскольку порядок проведения аудита кадровых документов законодательно не определен, каждый работодатель может закрепить свой порядок проведения этого мероприятия. Оптимальным для проведения аудита кадровых документов является следующий алгоритм:. С какой целью проводится аудит кадровых документов и какие задачи ставятся перед этим мероприятием?

Приказ о проведении аудита кадровых документов издается в произвольной форме. В этом распорядительном документе следует сформировать состав комиссии как правило, это работники, имеющие соответствующую квалификацию: кадровые работники, юрисконсульты, архивариусы, секретари и т.

Аудит кадровых документов может проводится в виде полной или выборочной проверки. Полная проверка всех видов кадровой документации, как правило, проводится ежегодно по плану проверок.

Перед проведением аудита следует составить перечень кадровых документов, подлежащих проверке , разделив их по видам приложение 2. Выборочная сквозная проверка проводится, для определения соблюдения прав отдельных категорий работников, например:. После фиксации информации необходимо оформить отчет по итогам проведенного аудита приложение 5. Далее следует оформить план мероприятий по итогам проведенного аудита с указанием сроков выполнения и ответственных лиц приложение 6.

Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное проведение этой процедуры, работодателю важно постоянно иметь информацию о состоянии дел:. В результате цели не достигаются, задачи не решаются. Поскольку процедура проведения аудита законодательно не регламентирована, работодатели проводят аудит кадровых документов без предварительной подготовки.

Это приводит к тому, что информация собирается, но не обрабатывается должным образом. Четкого перечня организационных документов для проведения аудита кадровых документов не существует.

И работодатель не оформляет либо неверно оформляет приказы, отчеты, акты, планы. В результате чего информация, незафиксированная и неоформленная должным образом, утрачивается или искажается.

После проведения аудита кадровых документов не составляется план мероприятий по исправлению нарушений и ошибок. Как следствие, они не исправляются, а повторяются вновь и вновь. Несмотря на то, что в российском законодательстве нет прямого требования проведения аудита кадровых документов, каждому работодателю следует регулярно его проводить, чтобы быть уверенным в том, что работа с кадровыми документами ведётся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заказ добавлен в Корзину. Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину! Дорогие друзья! В период новогодних праздников мы работаем в обычном режиме со 2 января!

Будем рады проконсультировать вас по любым вопросам связанным с обучением в нашем учебном центре. Счастливого Нового года! Корзина Вход Регистрация. Ближайшие группы Сортировать: по дате по возрастанию цены по убыванию цены по популярности по новинкам по скидке.

Наша задача — сделать Ваше обучение успешным. Продолжая пользоваться сайтом, Вы подтверждаете своё согласие на использование файлов cookie.

Аудит кадровой документации и передача дел алгоритм кадровой работы

Кадровый аудит проводится с целью проверки того, соответствует ли кадровое делопроизводство на предприятии установленным стандартам и российскому законодательству.

Проверка может быть проведена своими силами или путем привлечения независимых специалистов. Кадровый аудит бывает внутренним который проводится собственными силами предприятия и внешним с привлечением независимых специалистов. При этом внешний кадровый аудит может быть не только разовым, но и проводиться регулярно на аутсорсинговой основе.

Кроме того, наемным кадровикам также может быть поручен определенный объем работы при обеспечении кадрового производства на данном предприятии. Для проведения внутреннего кадрового аудита создается комиссия, в которую обычно входят:.

При утверждении состава комиссии следует обязательно обеспечить наличие хотя бы одного специалиста, досконально разбирающегося в кадровом законодательстве и документообороте. Проводимый на предприятии кадровый аудит имеет несколько этапов. Очередность этапов кадрового аудита является хронологической, а сами этапы плавно перетекают один в другой. В зависимости от выбранного метода кадрового аудита начальные этапы могут несколько отличаться.

Кадровый аудит предполагает работу с документацией. При использовании социально-психологического метода анализируются заполненные сотрудниками анкеты. Если же используется аналитический метод, то проверяются все имеющиеся кадровые документы на предприятии.

В связи с большим документооборотом на предприятии может быть проведен сокращенный экспресс кадровый аудит. Так, может быть проведена не сплошная проверка документации, а выборочная. Если поджимают сроки проверки, то это оптимальный вариант. Ведь за короткий промежуток времени можно оценить состояние ведения кадрового делопроизводства в компании.

Также кадровый аудит может предполагать проверку документации в разрезе общих кадровых документов. Либо может быть проведена проверка по конкретным категориям персонала. Выбор каждого из способов проверки зависит от ее целей и задач.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Какой бывает аудит кадрового делопроизводства и каковы основания для его проведения? Методы кадрового аудита Поэтапное проведение кадрового аудита Аудит кадровых документов: перечень Аудит кадровой документации: особенности. Для проведения кадрового аудита может быть несколько оснований: При увольнении кадровика и приеме на работу нового сотрудника.

При возникновении конфликтной ситуации с работниками на предприятии, которая может вылиться в проверку кадрового делопроизводства контролирующими органами. При изменении трудового или иного законодательства, издании новых нормативных актов, в результате чего изменился бы порядок ведения кадрового делопроизводства.

При внесении изменений в систему оплаты за работу сотрудникам. При масштабном сокращении работников. Методы кадрового аудита Методы кадрового аудита условно делятся на такие категории: Организационно-аналитический — основанный на изучении кадровых документов и отчетности. При использовании данного метода ревизоры проверяют основной пакет документации за анализируемый период, а также изучают другие финпоказатели, которые бы свидетельствовали о результативности деятельности персонала на предприятии.

Этот метод является наиболее эффективным при оценке мотивации персонала к труду, эффективности действия руководящего составаи оправданности существующей системы поощрения.

При этом сравниваются существующие стандарты в отрасли, законодательно установленные нормативы с существующими значениями на предприятии. В результате использования данного метода удастся оценить, являются ли условия труда на предприятии конкурентоспособными и насколько эффективно работает HR-служба. Поэтапное проведение кадрового аудита Проводимый на предприятии кадровый аудит имеет несколько этапов.

Этапы кадрового аудита: Решение организационных вопросов, включающих: формирование задач и целей кадрового аудита ; создание комиссии и утверждение ее состава приказом руководителя; установление сроков проверки.

Создание плана проверки с указанием сроков для выполнения каждой задачи. На этом же этапе определяется тот метод, который будет использован при проведении кадрового аудита. Формирование списка документов, которые надлежит проверить. Проверка актуальности и наличия включенных в указанный выше список документов.

Для реализации этого этапа обычно заводится табличка, в которую по каждому изученному документу делается запись: есть ли документ в наличии, и соответствует ли его содержание действительности и законодательным нормам. Актирование результата проверки. По итогам проведенного кадрового аудита составляется акт отчет , в котором описываются все найденные недостатки и неточности, а также предлагаются меры по их устранению.

Аудит кадровых документов: перечень Кадровый аудит предполагает работу с документацией. Аудит кадровой документации: особенности В связи с большим документооборотом на предприятии может быть проведен сокращенный экспресс кадровый аудит. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Аудит кадровых документов: организация, проведение, ошибки

Кадровый аудит — это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса — аудит кадрового делопроизводства.

Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях: при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал ; при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя ; при смене руководства организации; при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после.

Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов.

Причины инициации проведения проверки работы отдела кадров могут быть разные, например, смена кадровика или руководства, подготовка к проверке ГИТ. При этом сама процедура может быть проведена как сторонними фирмами или специалистами, так и своими силами. Если принято решение в пользу второго варианта, нужно изучить важные вопросы: какие материалы собрать, что проверять, и в целом как провести кадровый аудит. Причём аудит должен быть проведён качественно, ведь за ошибки кадровика или делопроизводителя фирма отвечает деньгами, а значит, частью прибыли.

Содержание статьи Проведение кадрового аудита — это оценка деятельности работы всего отдела кадров или конкретного участка. Перед инициацией процедуры нужно решить, какая проверка требуется: комплексная. Вы здесь Автор: Аида Ибрагимова — руководитель кадрового отдела КСК групп Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками.

Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита. Кадровый аудит — это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.

Документы по привлечению к работе в выходной день и сверхурочной работе наличие письменных согласий работников, уведомлений о праве отказаться от привлечения к такой работе определенных категорий работников.

Практические приемы администрирования процесса аудита. Этапы проведения: разработка плана и составление графика проведения КА, правовое обоснование, разработка форм и шаблонов, продолжительность, оформление текущих и итоговых результатов аудита, оценка результатов кадрового аудита в компании, планирование мероприятий по итогам проверки, трудовые затраты. В состав комиссии могут входить руководитель организации, бухгалтер, специалист службы документационного обеспечения или секретарь-делопроизводитель, юрисконсульт, специалист IТ-службы и другие сотрудники компании.

Кадровая служба с нуля Работодатель может либо согласиться с изменениями, либо в течение трех дней после получения мотивированного мнения обсудить с представителями профсоюза проект ПВТР с целью прийти к обоюдному решению. Если соглашение не достигнуто, все разногласия оформляются протоколом и работодатель может вводить в действие ПВТР[5]. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных.

Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу.

Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников. Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования.

Внимание Аудит кадрового делопроизводства может осуществить любой специалист, знающий требования законодательства,. Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Причины инициации проведения проверки работы отдела кадров могут быть разные, например, смена кадровика или руководства, подготовка к проверке ГИТ. Проведение кадрового аудита — это оценка деятельности работы всего отдела кадров или конкретного участка.

Перед инициацией процедуры нужно решить, какая проверка требуется: комплексная или выборочная. Если есть нарекания к работе конкретного участка отдела кадров, можно ограничиться выборочной проверкой, то есть нужно проверить только работу этого участка. Все обнаруженные недостатки кадрового документооборота должны быть отражены в акте приема-передачи. Если новый кадровик еще не подобран, рекомендуем оформить акт приема-передачи, по которому прежний кадровый работник сдаст документы отдела кадров без проверки их качества и полноты, например главному бухгалтеру или иному уполномоченному руководителем лицу, по количеству.

Впоследствии, когда придет новый работник отдела кадров, он примет по акту все сданные документы и начнет аудит документации. По результатам кадрового аудита новый сотрудник может составить на имя руководителя служебную или докладную записку о выявленных ошибках в оформлении и хранении документации и попросить создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией.

Важно Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок оформления кадровых документов, являются: — ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Для проверки реального отражения наличия документов можно сравнить несколько случайно выбранных документов с соответствующими записями в журнале регистрации.

Обратите внимание! Проверке трудовых книжек нужно уделить особое внимание, поскольку они являются основными документами о трудовом стаже и деятельности работников. Состав кадровой документации, обязательный для предъявления контролирующим органам — Государственной инспекции труда, прокуратуре и др. Виды проверок, полномочия проверяющих органов, права и обязанности работодателя. Административная ответственность за нарушение трудового законодательства руководителя организации и других должных лиц.

Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров с работниками. Порядок проведения кадрового аудита КА : Виды и методики КА: сплошная и выборочная проверка, определение объема выборки. Основные ошибки и проблемы при проведении кадрового аудита. Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организаций, дисквалификация, судебные тяжбы, штраф.

А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства Российской Федерации. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При установлении этого факта документ будет признан ничтожным. По согласованию с работодателем работник может перенести даты отпуска.

Для этого он пишет соответствующее заявление, которое подписывает непосредственный руководитель работника и генеральный директор или уполномоченное им лицо. Юридические вопросы Бесплатные консультации юриста. Карта сайта Контакты. Главная Корпоративное страхование Аудит кадровой документации и передача дел алгоритм кадровой работы.

Аудит кадровой документации и передача дел алгоритм кадровой работы Оглавление: Аудит кадрового делопроизводства своими силами Передача дел в кадровой службе Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста Аудит кадровой документации и передача дел алгоритм кадровой работы advocatus Этап 4.

С принятыми и утвержденными ПВТР знакомят всех работников под роспись, размещают в доступных местах для более детального их изучения. Совет Обязательно ознакомьте каждого работника с новой редакцией всех локальных нормативных актов, даже если в личном деле есть лист ознакомления с предыдущим вариантом этих документов. Ковер можно ли вернуть Декретные на 3 ребенка в тверской области Цветы возврат закон Повышение аработной платы Сущность права граждан на проведение мирных митингов демонстраций шествий пикетирований Вступление в наследство внуками Процент при дарении дома Порядок оформления наследства без завещания между матерью сыном и дочкой Если патент потерял платеж просрочен Брак с поляком.

Задавайте вопросы. Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны. Популярное: Какой пакет документов нужен для продажи дома с земельным участком Какие дома снесут у метро семеновская Какие документы нужны для оформления автомобиля в гибдд при покупке Скорая помощь станет платной с года Бухгалтер 2 категории по екс Является ли двоюродная сестра близким родственником Когда регистрируешь машину что выдают Все штрафы гибдд по номеру машины.

Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника. Пользовательское соглашение. Информация в статьях могла устареть. Для получения актуальной информации, обращайтесь к онлайн-консультанту.

Присоединяйтесь к нам и следите за новостями в социальных сетях.

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ.

В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского. В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:.

Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов ЛНА и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. С какой целью проводится внутренний кадровый аудит?

Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя. Внутренний кадровый аудит можно провести, не дожидаясь предписаний контролирующего органа о предстоящей плановой проверке. После новогодних каникул на сайте Генеральной прокуратуры РФ или прокуратуры соответствующего субъекта РФ вывешивается сводный план проверок на год, на сайте Государственной инспекции труда — план проверок субъектов.

Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности. Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю. Неправильно оформленные документы по личному составу впоследствии могут стать причиной привлечения работодателя к административному штрафу.

Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке? В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может привести.

Работодатель должен принять одно из решений:. Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью. Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т.

Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением внешних специалистов. Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита.

Внутренний кадровый аудит должно проводить лицо, имеющее опыт работы в кадровой сфере и опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов, желательно — с юридическим образованием. Необходимо проверить наличие отсутствие ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям [1]. У любого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА [2].

Этот документ не является обязательным ЛНА работодателя. Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и т.

Однако ст. При наличии премиальной системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим:. Говоря об оплате труда работников, следует обратить внимание на расчетные листки по заработной плате. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Порядок выдачи работникам расчетных листков законодательно не установлен. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

Задача лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, уметь не только грамотно оформлять документы по личному составу, но и разрабатывать ЛНА в соответствии с трудовым законодательством. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень должностей служащих ст.

Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах окладов, тарифных ставках и надбавках. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

Трудовые функции истицы остались прежними. Решение Ленинского районного суда г. Документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, необходимо иметь каждому работодателю, даже если его штат состоит из трех работников. В течение г. Роскомнадзор провел проверки, из которых плановые и — внеплановых.

В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства:. Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. График отпусков. Согласно чч. График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии ст.

Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч. Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Положение о направлении работников в командировку или соответствующий раздел в ПВТР. Казалось бы, все вопросы урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Однако, согласно ч. Компенсация расходов, которые сотрудники несут во время командировки, может быть принята в качестве затрат организации, согласно Налоговому кодексу РФ, только если это указано в коллективном договоре либо ЛНА.

Если информация о том, что относится к расходам организации например, оплата проезда на такси от дома до аэропорта, от аэропорта до пункта назначения , не будет отражена в ЛНА, регулирующем вопросы командировок, или в коллективном договоре, эти суммы возмещаются из чистой прибыли организации.

У работодателя должны быть утверждены соответствующие ЛНА, если работа имеет разъездной характер или выполняется путем вахтового метода. Например: Положение о разъездном характере работы и Положение о вахтовом методе. В трудовом договоре с работником информация о характере работы также отражается. Если работодатель использует локальные формы первичной учетной документации, разработанные бланки документов обязательно должны быть утверждены приказом работодателя и содержать реквизиты, отраженные в ст.

Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все. Подписка на почте Подписка в вашем городе. В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами: Что такое внутренний кадровый аудит?

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Вопрос в рубрику: Что проверяет прокуратура в отделе кадров? Основные полномочия федеральной инспекции труда Какими формами документов пользоваться в организации?

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия. Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Вход Регистрация.

Причины инициации проведения проверки работы отдела кадров могут быть разные, например, смена кадровика или руководства, подготовка к проверке ГИТ. При этом сама процедура может быть проведена как сторонними фирмами или специалистами, так и своими силами. Если принято решение в пользу второго варианта, нужно изучить важные вопросы: какие материалы собрать, что проверять, и в целом как провести кадровый аудит.

Причём аудит должен быть проведён качественно, ведь за ошибки кадровика или делопроизводителя фирма отвечает деньгами, а значит, частью прибыли. Проведение кадрового аудита — это оценка деятельности работы всего отдела кадров или конкретного участка.

Перед инициацией процедуры нужно решить, какая проверка требуется: комплексная или выборочная. Если есть нарекания к работе конкретного участка отдела кадров, можно ограничиться выборочной проверкой, то есть нужно проверить только работу этого участка. Если же причиной аудита является смена руководства или грядущая плановая проверка инспекции гоструда, проверить нужно работу всего отдела кадров.

Проверка соответствия расстановки кадров потребностям компании — довольно серьёзная процедура, требующая пристального внимания. Порядок проведения такой проверки размещён в отдельной публикации, здесь же подробно рассмотрим, как проверить именно кадровые документы на их соответствие законам. Отправная точка кадрового аудита — издание приказа образец здесь. В приказе обязательно нужно обозначить задачи аудита выборочный или комплексный , срок проведения и состав комиссии. В комиссию нужно обязательно включить:.

Для того, чтобы начать проверку, нужно подготовить нормативную базу: законы и акты, регулирующие кадровое делопроизводство правильное оформление документов по личному составу. В перечень обязательно нужно включить актуальные версии:. Для фиксации наличия и состояния документов необходимо составить ведомость, в которую потом методично придётся вносить данные.

Титульная страница ведомости должна содержать:. Кроме документов в делах ОК должны присутствовать журналы регистрации :. Заполненную ведомость должны подписать все члены комиссии , а по результатам её заполнения составляется отчёт. Заключительный этап кадрового аудита — составление отчёта. Он составляется в свободной форме и может содержать элементы структуры:. В заключение совет : если решено проводить подобные проверки регулярно, можно разработать и утвердить положение или инструкцию , в которой закрепить основные правила того, как провести кадровый аудит, регулярность проведения и алгоритм.

Содержание статьи 1 Основные вопросы 2 С чего начать 3 Подбираем методические материалы 4 Проверяем документы делопроизводства 5 Оформляем отчёт. Важно Сведения о личных документах вносятся в ведомость в отношении каждого работника , например 1. Трудовой договор Иванова И. Трудовой договор Петрова П.

Перечень документов трудовые договоры, соглашения, контракты и допсоглашения к ним; трудовые книжки; штатное расписание; книга или журнал учёта движения трудовых книжек; график отпусков; табель учёта рабочего времени; личные карточки; приказы о приёме на работу; приказы о переводах, увольнении; приказы по дисциплине, о командировках, отпусках; приказы по основной деятельности касающиеся ОК ; личные дела; заявления работников могут подшиваться к приказам ; правила внутреннего распорядка; положения: об оплате, о коммерческой тайне, о защите личных данных; инструкции по охране труда; журналы ознакомления с ЛНА; колдоговор при наличии ; должностные инструкции если напрямую в договорах не прописаны обязанности ; перечень должностей сотрудников с неполным рабочим временем; графики сменности; договоры о матответственности бригадный, индивидуальные.

Предыдущие Как оформить и как вести журнал регистрации приказов. Вперед Уверены, что расстановка кадров на вашем предприятии оптимальная?

"Кадровый аудит своими руками"

Кадровый аудит проводится с целью проверки того, соответствует ли кадровое делопроизводство на предприятии установленным стандартам и российскому законодательству. Проверка может быть проведена своими силами или путем привлечения независимых специалистов. Кадровый аудит бывает внутренним который проводится собственными силами предприятия и внешним с привлечением независимых специалистов.

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ. В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского.

Передача дел в кадровой службе

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика. Но на практике такое вряд ли возможно — новичок может приступить к работе только после увольнения прежнего работника, иначе может быть нарушена штатно-финансовая дисциплина.

Как провести кадровый аудит?

В данной статье подробно рассмотрен порядок проведения аудита кадровой документации своими силами, что позволит с максимальной точностью выявить пробелы в ведении кадрового делопроизводства, степень соответствия действующему законодательству и найти новые кадровые решения. Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организаций, дисквалификация, судебные тяжбы, штраф. А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства Российской Федерации. С необходимостью проведения аудита кадровой документации мы можем столкнуться на разных этапах работы в компании, наиболее часто это обусловлено сменой кадровика и проводится в рамках процедуры приема-передачи дел кадровой службы.

Кадровый аудит организации или аудит кадровой документации, аудит документооборота – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.  В этом случае поможет проведение аудита кадровой документации своими силами.

Кадровый аудит

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Кадровый аудит — это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса — аудит кадрового делопроизводства. Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях: при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал ; при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя ; при смене руководства организации; при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после.

Как провести профессиональную проверку кадровой документации без привлечения дорогостоящих консультантов? Перед просмотром рекомендуем скачать презентацию и раздаточный материал семинара. Теперь у вас есть возможность не только прослушать семинар, но и бесплатно получить сертификат участника , который подтвердит ваш профессиональный рост и пригодится вам для общения с нынешним и будущими работодателями.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.