+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка на принятого работника оформляется

Трудовая книжка на принятого работника оформляется

Исключение из этого правила сделано только для работодателей - физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые ст. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Согласно п. Необходимо подчеркнуть, что в названном документе говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей юридических лиц , а не физических лиц граждан. Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка должна быть у каждого работника. Требования, установленные законодательством к оформлению этого документа.

Работник устраивается на работу впервые в 2020 году: электронная трудовая книжка или бумажная?

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность.

Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам.

Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют. С года введены электронные трудовые книжки. Для вновь прибывших в году трудовую книжку оформлять надо. Не придется оформлять книжку только для тех, кто приходит на работу впервые начиная с 1 января года. Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено.

Но ст. Трудовая книжка согласно ст. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо. К исключениям относятся лишь такие случаи:.

В этой же статье есть указание, что при утере книжки поступающий на работу человек может написать заявление на выдачу дубликата.

Отсюда можно сделать вывод, что заключение трудового договора по основному месту работы допустимо только при наличии трудовой книжки либо при оформлении нового бланка.

Порядок заполнения основного документа о стаже работников регулируется такими нормативно-правовыми актами:. Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП. Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена.

Запись вносится чернилами серного, синего или фиолетового цветов. Недопустимы исправления путем зачеркивания или сокращения. Обратите внимание, бухгалтера и кадровые работники часто допускают ошибку, используя сокращения. Согласно ст. Несмотря на довольно маленькое место, отведенное для внесения записи о документе, подтверждающем прием на работу, увольнение и т. Читайте по теме: Как заполнять трудовые книжки в год: образец.

При написании дат используются только арабские цифры. А язык используется основной государственный — русский.

При этом допускается дублировать записи на ином государственном языке, если таковой установлен в отдельном субъекте РФ. Обратите внимание, что первой строкой в любом случае должна идти надпись на русском. Все записи от одного работодателя идут под записью с названием этого работодателя. Причем, данной записи не присваивается порядковый номер. Если человек впервые устраивается на работу, то, естественно, трудовой книжки у него на руках быть не может.

В этом случае работодатель должен завести для такого сотрудника новый бланк. Правила оформления первой страницы трудовой книжки описаны в ст. В обязательном порядке записи на первой страницы трудовой заверяются подписью ответственного лица и печатью при наличии первого работодателя.

Стоимость бланка компенсируется работодателю сотрудником. Работник может написать заявление с просьбой удержать стоимость книжки из его зарплаты или внести деньги в кассу. Удерживать стоимость бланка из дохода работника без заявления нельзя. Если человек потерял основной документ, подтверждающий его трудовой стаж, то согласно п. Заполняется такая трудовая на основании документально подтвержденных данных о периодах работы человека сначала суммарно полный стаж до приема на последнее место работы в годах, месяцах и днях , и далее с расшифровкой по каждому месту трудоустройства.

Документы, подтверждающие стаж, хранятся вместе с дубликатом трудовой книжки. Если сотрудник сам потерял трудовую книжку, то при выдаче нового бланка его стоимость удерживается из доходов работника. А вот если книжка была утрачена в силу чрезвычайных обстоятельств или халатности работодателя, новый бланк выдается безвозмездно.

Об этом говорится в п. Правила оформления дубликата трудовой идентичны заполнению любого нового бланка трудовой книжки.

Сведения о работе заполняются так, как уже было описано в предыдущем разделе. Основанием для внесения информации служат документы с предшествующих мест трудоустройства. Первой идет запись следующего содержания:. Далее идет расшифровка всех мест работы при наличии подтверждающих документов. Если какой-то период документально не подтвержден, со слов работника записи вносить недопустимо. Работодатель, у которого человек трудится по совместительству, не вправе внести запись о стаже в трудовую.

Но отразить сведения о такой работе все же возможно. Для этого с работы по совместительству физлицо должно получить справку с датами работы, номерами приказов о приеме и увольнении. Эту справку следует принести своему основному работодателю, который на основании полученных данных сделает запись в трудовой книжке.

Причем, принести такое письмо с работы по совместительству можно в любое время, как в период работы, так и после увольнения с места дополнительного заработка. Запись о совместительстве вносит только работодатель, который осуществляет хранение трудовой книжки, то есть работодатель по основному месту работы. Основанием для такой записи является письмо с места трудоустройства по совместительству владельца трудовой книжки, в котором указываются даты приема или увольнения, а также документы-основания приказ, распоряжение.

В последней графе трудовой книжки приводится ссылка на приказ работодателя по совместительству. Например, запись может выглядеть так:. Основанием для увольнения по переводу может являться только письмо-вызов от другого работодателя. Если такое письмо-запрос предоставлено, то издается приказ, в котором основанием увольнения является п. В трудовой книжке запись выглядит так:. Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В последней графе, как обычно, указывается номер и дата приказа. Данные о письме от другого работодателя приводить не нужно. Данные о поощрениях работника вносятся в отдельном разделе трудовой. Они заполняются так же, как и сведения о работе, под записью с наименованием работодателя. Порядковые номера ведутся от первого поощрения и далее нарастающим итогом. С порядковыми номерами записей о работе не смешиваются.

Обратите внимание, что при выдаче дубликата трудовой книжки, сведения о награждениях вносятся только по текущему работодателю. Во всех остальных случаях писать заявление не нужно. Работодатель вносит запись о трудоустройстве, руководствуясь нормами трудового законодательства и подписанным трудовым договором. Сотрудник может обратиться за копией трудовой книжки, написав на имя работодателя соответствующее заявление.

Выдать заверенный документ следует в течение трех рабочих дней. С июля года следует руководствоваться новым стандартом для заверения документов. Что касается трудовой книжки, то порядок подготовки копии таков:.

В настоящее время не требуется предоставлять копию трудовой книжки, и тем более ее оригинал, при подаче заявления на загранпаспорт. Но сведения о трудовом стаже, содержащиеся в данном документе, отражать в заявлении необходимо. Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Что меняется с 1 января в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Оформление трудовой книжки впервые в году. Образцы заполнения трудовых книжек по всем сложным случаям Скачать официальные образцы. Статьи по теме в журнале "Упрощёнка". Статьи по теме: Заверение трудовой книжки с года Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Голограмма на трудовой книжке: куда клеится.

Приказ от

Трудовая книжка

Исключение из этого правила сделано только для работодателей - физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые ст. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.

Согласно п. Необходимо подчеркнуть, что в названном документе говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей юридических лиц , а не физических лиц граждан. Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка. Исправления, подчистки, зачеркивания в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы.

В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях г. В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ с летнего возраста.

При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист. Как уже было отмечено, наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в бухгалтерии организации, что легко может проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. На основании документов об образовании заполняется и следующая строка титульного листа - "Профессия, специальность".

Следует отметить, что, несмотря на указание п. В титульном листе предусмотрены две подписи: владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Термины и определения", утв. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной. Пример внесения изменения в титульный лист трудовой книжки и пояснения на внутренней стороне обложки. В настоящее время сведения о новой профессии или специальности должны дополнять ранее внесенные записи.

Как и все другие ссылки, пояснение к дополнительной записи в строке "Профессия, специальность" должно располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Оформление трудовой книжки впервые Согласно п.

Заполнение титульного листа В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Мигранты, получившие гражданство Подарки на Новый год Оформление трудового договора с иностранной компанией Где можно бесплатно опубликовать вакансии поиск вахтового персонала?

Отпуск после декрета. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. VikiM: Добрый вечер! Valeratal: Кажется полинтернета в Valeratal: Мне кажется рос Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal.

Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Трудовая книжка должна быть у каждого работника. Требования, установленные законодательством к оформлению этого документа. Трудовая книжка ТК формально остаётся главным документом, подтверждающим стаж человека и отражающим трудовые этапы. Порядок оформления трудовых книжек на своих сотрудников, их ведения и хранения регламентирован и должен соблюдаться каждым индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом.

Трудовая книжка оформляется работодателем на каждого сотрудника при начале трудовой деятельности и ведётся на протяжении всей жизни. В трудовой книжке фиксируются каждое трудовое перемещение работника как между работодателями, так и внутри одной компании. По достижении пенсионного возраста трудовая книжка, по крайней мере, до настоящего времени, является обязательным и единственным документом, на основании которого рассчитывается стаж для определения размера пенсии.

Бумажный документ утрачивает своё значение. Основная задача трудовой книжки - определение стажа в целях пенсионного обеспечения. Информация о месте и периодах работы сейчас концентрируется в ПФ.

Каждый работодатель регулярно отчитывается о своих сотрудниках и предоставляет все необходимые для исчисления пенсии сведения. Вопрос об окончательном переходе к электронному аналогу трудовой книжки вставал неоднократно. Планировалось введение е-книжки с Сейчас называют даты Ведение книжки осуществляется любым работодателем независимо от организационно-правовой формы и подчинённости, у которого сотрудник занят по основному месту и проработал не менее 5 дней за исключением военнослужащих и приравненных лиц, для которых установлен особый порядок учёта выслуги.

Требования по ведению трудовой книжки не распространяются на работодателя - гражданина, который не является предпринимателем. Предполагается, что у человека может быть только одна трудовая книжка, которую он обязан передать основному работодателю. По различным причинам работники порой заводят несколько ТК при потере , с целью скрыть негативное основание увольнения с предыдущей работы и т. Иногда по разным книжкам оформляются на работу в нескольких организациях как основных с целью получения по каждому месту больничных , учебных отпускных и т.

Подобные действия являются незаконными, хотя непосредственно за оформление нескольких книжек ответственность не предусмотрена. Работодатель, с которым отношения были оформлены позднее, вправе взыскать незаконно уплаченные средства с такого работника. Заполнение всех граф трудовой книжки производится письменно ручкой любого типа синего, фиолетового или чёрного цвета. Формулировки оснований увольнения приводятся в точном соответствии с законом.

Наименования должностей , специальностей, квалификаций и тому подобное должны соответствовать записям в документах об образовании и наименованиям, приводимым в соответствующих квалификационных справочниках и локальных актах.

Исправления допускаются только на первом листе при изменениях личных данных Ф. Изменённая или ошибочная запись зачёркивается горизонтальной чертой и сверху надписывается верная запись.

Ссылки на документы, явившиеся основаниями для корректировки данных свидетельство о браке, решение суда и пр. При выявлении ошибок в сведениях о работе или награждениях исправления не производятся, делается отметка о недействительности соответствующей записи и вносится верная. Оформляемый своей подписью подтверждает достоверность указанных данных, после чего работодатель отвечающее за кадровое делопроизводство лицо проставляет свою подпись и оттиск печати.

Обязанность по первоначальному оформлению трудовой книжки, включая приобретение и выдачу бланка, лежит на работодателе. С принимаемого на работу могут быть взысканы средства, затраченные на приобретение бланка документа.

Каждой записи о работе присваивается порядковый номер, начиная с первой. При увольнении человека все внесённые работодателем сведения заверяются подписью должностного лица с указанием должности и с проставлением оттиска печати.

Сотрудник может потребовать внесение записи о занятости по совместительству. Запись вносится основным работодателем по предъявлению подтверждающего документа с места работы по совместительству в таком же порядке. В трудовой книжке отражаются сведения о поощрениях и наградах , сделанных в связи с исполнением трудовой функции страницы , которые должны отражать:. Записи о поощрениях также имеют сквозную нумерацию, начиная с первой.

Информация о взысканиях за исключением увольнения за виновные действия в трудовой книжке не отражаются. Трудовые книжки учитываются и хранятся у работодателя как бланки строгой отчётности. Приём и выдача книжек фиксируется в специальном журнале утверждённой формы, вручение книжки при увольнении работник подтверждает подписью.

Учёту подлежит также движение бланков трудовых книжек , связанное с их получением и выдачей. В организациях с численностью свыше 30 человек должно быть определено ответственное за кадровую работу лицо. В компаниях с количеством работников более человек создаются кадровые подразделения.

Конкретных требований к обустройству места хранения в законодательстве нет, но по общему правилу БСО должны храниться в сейфе. Допустимо использование металлического запирающегося шкафа. Ответственный сотрудник ежемесячно отчитывается перед первым руководителем о количестве и движении трудовых книжек в организации предприятии.

Появились вопросы? Что такое трудовая книжка Трудовая книжка оформляется работодателем на каждого сотрудника при начале трудовой деятельности и ведётся на протяжении всей жизни.

Переход на электронные трудовые книжки в году - порядок действий, преимущества для работников, сроки. Прекратят ли существование бумажные версии? Порядок заверения копии трудовой книжки по новым правилам в году. Образец трудовой книжки, заверенной по новым правилам. Копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта: всегда ли нужен заверенный документ, у кого получить заверенную копию? Взыскания за нарушения трудовой дисциплины в трудовой книжке: нужно ли вносить и как это делается?

Нормативные требования к оформлению уведомления о получении трудовой книжки работником при его увольнении. Акт приема-передачи трудовых книжек: особенности документа и требования к его составлению и оформлению.

Электронная трудовая книжка: ключевые особенности, сроки введения в РФ, преимущества и недостатки по сравнению с традиционными бумажными трудовыми книжками.

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи на руки. Одновременное владение и использование двух трудовых книжек: возможности и последствия.

Срок действия копии трудовой книжки: получение копии и условия сохранения за ней юридической силы. Возможные действия при утере трудовой книжки по собственной вине и по вине работодателя. Способы проверки трудовых книжек: серии по годам выпуска, средства защиты документа, срок действия. Какие существуют способы получения трудовой книжки при оформлении на работу в первый раз? Как восстанавливается трудовая книжка в зависимости от того, по чьей вине она утеряна — работника или работодателя?

Журналы учета трудовых книжек: что это такое, кто ведет и как вести журнал правильно? В трудовой книжке допущена ошибка: как правильно исправить запись и внести изменения в документ?

Можно ли исправить дату рождения работника в трудовой книжке и как это сделать правильно? Как реализуется процедура изменения фамилии в трудовой книжке сотрудника согласно нормам российского законодательства? Как правильно внести в трудовую книжку запись о недействительности ранее сделанной записи? Как правильно заверить трудовую книжку?

Требования законодательства и образец заверения. Как рассчитывается трудовой стаж по трудовой книжке? Методика определения рабочего периода, формула. Основные правила заполнения трудовых книжек сотрудников кадровыми работниками организаций. Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно? Переименование должности: изменение наименования должности и правильное внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку.

Как правильно записать в трудовую книжку приём на работу генерального директора компании? Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе.

Порядок внесения записи. Правила внесения в трудовую книжку информации об образовании и специальности сотрудника. Как, в соответствии с нормами трудового законодательства, заполняется трудовая книжка граждан при ведении ими индивидуального предпринимательства? Государственный стандарт изготовления и оформления бланка трудовой книжки: какой документ является актуальным на год? Получение выписки из трудовой книжки: для чего требуется и как должна быть оформлена?

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке: основания и порядок внесения. Наклеивание голограммы в трудовую книжку: необходимость наличия голограммы и условия ее правильного размещения.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки при утере или порче старого документа сотрудника. Правила и нормативные рекомендации по ведению и хранению трудовых книжек работников в соответствии с нормами законодательства. Оформление вкладыша в трудовую книжку и сшивание документов: правила, нюансы и частые проблемы.

Трудовая книжка: форма документа и инструкция по её заполнению для кадрового работника. Сведения о работе В течение трудовой деятельности в книжку вносятся страницы 2 - 17 : полное и сокращённое наименование работодателя при смене названия или формы юридического лица, фамилии предпринимателя производится соответствующая запись ; данные о приёме на работу с проставлением даты и указанием должности , специальности, профессии, квалификации, структурного подразделения и реквизитов внутреннего акта о приёме приказ , распоряжение ; сведения о любых внутренних перемещениях работника перевод , кроме временного, назначение на другую должность, присвоение следующего класса, квалификации, установление второй профессии и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронная трудовая книжка - все секреты!

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям.

О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос. Перечислим их:. Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:. Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета. Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства. Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй - дата.

Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи. Например, приказ о приеме на работу. Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в журнале движения трудовых книжек. В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с года. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Правила оформления трудовой книжки. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Правила оформления трудовой книжки необходимо знать каждому сотруднику отдела кадров. Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и избежать недоразумений при подсчете стажа.

О том, как правильно ее оформить, в том числе впервые, расскажем в этом материале. Зачем нужна трудовая книжка? Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться. С какого возраста можно устроиться на работу? В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Как получить бланк книжки? Где закреплены правила оформления трудовой? Перечислим их: - ст. Какие документы нужны для оформления бланка? Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы: - паспорт или свидетельство о рождении; - диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Эти данные указываются на титульном листе документа. Как оформить трудовую книжку впервые образец. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Как вести электронные трудовые книжки с правила для работодателей Электронные трудовые книжки — это цифровой реестр ПФР, содержащий данные о стаже, приемах, переводах, перемещениях и увольнениях работника начиная с года.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько.

Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца.

Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Постепенный переход на ЭТК электронные трудовые книжки работодатели начали с 1 января года, но и сейчас у них возникает немало вопросов, связанных с этой процедурой. В частности, о том, каким должно быть оформление трудовой книжки впервые, если на свою первую работу человек устраивается в году.

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника. Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя — именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность.

Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут? Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые.

Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее. В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы.

Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам. Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий , а вот уж каких: благоприятных или нет — вы должны решить сами.

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации. Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью. Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет. Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста.

Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез. Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал.

Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах. Трудовую книгу можно приобрести самому. Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю. На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа.

Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель работодатель. Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам. Заработная плата гражданина — это ежемесячное поощрение за труд. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку оплату трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства. Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.

К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров. Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации. Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую.

Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением. Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор.

Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи. После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы. Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией.

Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него. Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ.

Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров работодателю заводить трудовую книгу на работника. Многие полагают, что для того, чтобы работнику выдали трудовую книгу впервые, то есть завели в организации ему необходимо составить заявление. Но это далеко не так. На самом деле заявление составлять не обязательно, но если уставом организации предусмотрено данное требование в обязательном порядке, вам придется подчиниться данному обстоятельству.

Образец заявление на выдачу оформление бланка трудовой книжки при приёме на работу впервые. Заполнение трудовой книжки впервые — процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила.

Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно. Как оформить трудовую книжку работнику впервые? Эта статья рассчитана только на людей, которые оформляют трудовую книжку при приеме на работу впервые. При приеме работника на работу впервые, обратите внимание на главный разворот трудовой.

В нем содержится информация о работнике. Ее необходимо заполнить, основываясь на паспортных данных, а также на предоставленном дипломе об окончании высшего учебного заведения или же среднего или среднего профессионального.

Образец заполнения трудовой книжки впервые титульный лист. Следующим пунктом, основываясь на паспорте, укажите год его рождения. Далее необходимо указать информацию об образовании и специальности. После этого работник должен расписаться в документе. Только после этого вы перелистываете страницу трудовой и оказываетесь на развороте где необходимо оставлять информацию о должности работника. Тут вы ставите первый порядковый номер , дату заполнения и указываете название организации, а также должность, на которую официально был принят работник.

Не забывайте указывать номер и дату приказа, который свидетельствует о принятии работника на должность. Для проверки дайте ознакомиться с записями работнику. Возможно, свежим глазом он найдет ошибки, которые можно устранить, не меняя трудовую книгу.

Если гражданин прошел процедуру эмансипации, но все-таки является несовершеннолетним, то трудовая книжка на него также оформляется , правда в этом оформлении появляются маленькие нюансы. Вы также заполняете на главном развороте информацию о имени, фамилии и отчестве работника, ставите дату его рождения.

Но ни в коем случае не заполняете строки об образовании и специальности. Вполне возможно, что через некоторое время несовершеннолетний эмансипированный решит сменить сферу деятельности или же вовсе закончит сразу несколько высших учебных заведений, а в трудовой, в строке об образовании будет красоваться запись о среднем образовании. Заполнение трудовой книги при приеме на работу впервые должно быть самым аккуратным. Ведь с этого документа начинается трудовой путь работника, который наверняка не будет гладким, но вы своей грамотной и квалифицированной записью должны заложить хорошее начало.

Будьте внимательны и юридически подкованы и тогда с самого первого раза заполненный вами документ будет считаться образцовым. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Вы спрашиваете, в какой срок нужно оформить трудовую книжку сотруднику, впервые устроившемуся на работу?

Работодатель подписывает с вами трудовой договор и в течение максимум недели оформляет трудовую книжку. Бланк трудовой можно купить в книжном магазине или они могут быть на предприятии.

Не надо его заполнять самостоятельно. Это сделает работник отдела кадров предприятия, где ваша книжка и будет храниться. При увольнении, согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка выдается в день увольнения. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, к нам поступил сотрудник, у которого нет трудовой книжки и который проходил военную службу, а затем служил по контракту. Надо ли это вписать в трудовую? Здравствуйте, Маргарита.

Запись о прохождение срочной, по контракту, воинской службы обязательно должна быть внесена в трудовую перед записью о приеме на работу. Маргарита, запись в Трудовую книжку о прохождении военной службы нужно делать обязательно. Запись эта очень важна, так как служба в армии входит в общий стаж работы, а также при расчете страховой части пенсии.

Поэтому ответ Татьяны неправильный. Здравствуйте, Марк. При приёме на работу по срочному трудовому договору в вашем случае , запись в трудовую в вашем случае заводить или нет новою делается по желанию работника. Подскажите, я с по год была частным предпринимателем, работала сама на себя. У меня трудовая книжка не открыта, должна ли эта запись быть в ней, и если да, то кто должен это записать? Ольга вам ответила категорически неправильно: раз вы являлись ИП, то были тем самым самозанятой, а не наемным работником, соответственно, никаких записей в вашей трудовой книжке за тот период делаться не может.

Здравствуйте, Ангелина. Если вы не желаете потерять трудовой стаж, то эта запись должна быть в трудовой.

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

Читайте "Упрощенку" 30 дней бесплатно. Звоните: 8 69 Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника. Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя — именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги?

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Главная Документы II. Ведение трудовых книжек. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Правила оформления трудовой книжки

Вопрос из личной консультации:. Отвечает Татьяна Самородских:. Почему мог возникнуть такой вопрос? Думаю, причина такая: в Федеральном законе от

Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алгебра» (ООО «Алгебра») в юридический отдел юрисконсультом. Приказ ООО «Алгебра» от № 28/К. Как оформляется трудовая книжка при переводе в другую организацию? Основанием для увольнения по переводу может являться только письмо-вызов от другого работодателя. Если такое письмо-запрос предоставлено, то издается приказ, в котором основанием увольнения является п. 5 первой части ст. 77 ТК РФ.  Данные о поощрениях работника вносятся в отдельном разделе трудовой. Они заполняются так же, как и сведения о работе, под записью с наименованием работодателя.

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sumoumipis92

    В данном случае адвокат мало может помочь. Что же делать если не знаешь ответы.

  2. Мирослава

    Благодарю Вас за видео, оОчень информативно, ещё раз убеждаюсь, знания сила Особливо если они получены своевременно ;)))

  3. Феоктист

    Чому Ви, коли в попередніх відео говорили, що ТзОВ, або ПП відповідає лише статутним фондом? Але ж штрафи накладаються на директора, а створити ТзОВ без директора неможливо. І директор відповідає всім своїм майном!

  4. taparojohn

    Блин,ну петь с таким дефектом речи не стоило.За инфу спасибо!