+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно списывать гсм на кран

Как правильно списывать гсм на кран

Минсельхозом Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства. Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации. Если у организации есть собственный транспорт, ГСМ-расходы на него она может учесть при налогообложении прибыли пп. При этом нормировать такие расходы необязательно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Данный форум является модерируемым.

Нормы списания ГСМ в 2020 году в РФ

На служебных автомобилях расход топлива должен контролироваться. Если пренебрегать этим требованием, часто происходит перерасход или слив водителями. Чтобы правильно вести учет и контролировать количество ГСМ, используется такое понятие, как норма расхода топлива. Если правильно выполнять все расчеты, этот показатель будет экономически обоснованным.

Он отражает средние показатели потребности в бензине, солярке, газе. Горючее применяется только для залива в служебный автомобильный транспорт. Закон был введен в действие для законного учета доходов и расходов, независимо от вида деятельности предприятия, где используется автомобильный транспорт. В документации приводятся средние значения транспортных, базовых, эксплуатационных норм. Законодательством установлены формулы и методы, чтобы специалисты на предприятии смогли сделать правильный расчет.

Дополнительно применяют справочные данные, чтобы определить оптимальный расход смазочных материалов, специальной жидкости, зимних присадок и надбавок. Нормы ГСМ необходимы для выполнения расчетов топлив по месту использования и потребления.

Все показатели фиксируются в статистической, оперативной отчетности. Результат требуется, чтобы правильно и точно определить себестоимость перевозки на предприятии. Также нормы позволяют предварительно посчитать затраты на различные транспортные работы. Руководители предприятий смогут планировать ежемесячные и регулярные потребности, чтобы обеспечить организацию необходимыми нефтепродуктами в необходимом объеме.

Нормы ГСМ требуются, чтобы проводить расчеты по налогообложению. Показатель позволяет определить необходимость в экономии, минимизации затрат в результате чрезмерного потребления нефтепродуктов.

Нормы расхода топлив устанавливаются для каждой модели и марки отдельно. Для расчетов можно использовать усредненные формулы. Нормы расходов ГСМ состоят из расхода топлив, чтобы выполнять транспортные перевозки и процессы на предприятии. Чтобы сделать расчет нормативного значения расхода, необходимо использовать формулу: Расшифровка: Qn — нормативный расход топлива, который вычисляется в литрах; Hs — базовый расход на пробег в км; S — общий пробег транспортного средства, который вычисляется в км; D — это поправочный коэффициент, который приравнивают к норме вычисления осуществляют в процентном соотношении.

Приведенные ниже нормы установлены действующим законодательством:. Чтобы выполнить расчет расхода топлива для автобусов, необходимо использовать следующую формулу: Расшифровка: Qn — нормативный расход топлива в литрах; Hs — нора расхода топлив для автобусов на пробег в км обязательно учитывают нагрузку, количество пассажиров, норму по классам ; S — общий пробег автобуса в км; Нот — норма расхода топлив, если используют штатные независимые отопители; Т — общая длительность эксплуатации транспортного средства, когда включен отопитель; D — поправочный коэффициент при выполнении расчетов, необходимо суммировать относительную надбавку или снижение к нормальному показателю.

Ниже приведен пример усредненных показателей согласно законодательству. Для получения более точных расчетов, рекомендуется выполнять расчеты самостоятельно. Предприятия, которые имеют в своем распоряжении грузовые бортовые автомобили или автопоезда, также должны рассчитывать оптимальное нормативное значение по расходу. Для этой цели предусмотрена следующая формула: Подробная расшифровка показателей: Qh — нормативный расход топлива в литрах; S — общий пробег грузовика или автопоезда вычисляют в км ; Hsan — норма расхода, которая соответствует пробегу автомобиля, когда он движется без груза; D — поправочный коэффициент, который максимально приближен к нормальному значению параметр вычисляется в процентах ; Hw — нормативный параметр расхода топлива с учетом транспортной работы автомобиля на предприятии; W — объем транспортной работы с учетом массы груза и пробега в нагруженном состоянии.

Если на предприятии используют бортовые автомобили или автопоезда для перевозки крупногабаритного груза, необходимо увеличивать норму расхода топлива. Важно учитывать вид горючего. Если автомобиль заправляется бензином, к полученному значению прибавляют дополнительно 2 литра. Для дизельного топлива оптимально добавить 1,3 литра горючего. Это основное требование Минтаранса Российской Федерации. Закон вступил в силу в году, поэтому каждая организация обязана соблюдать прописанные требования.

Нормативное значение расхода топлива для тягачей рассчитывается по аналогичной формуле, как и для грузовых бортовых автомобилей, автопоездов. Для самосвалов нормативное значение рассчитывают по расширенной формуле: Подробная расшифровка: Qh — нормативный расход топлива в литрах; S — пробег автомобильного транспорта — самосвала; Hsanc — установленная норма; Hz — дополнительная норма, которая рассчитывается для каждой поездки отдельно в литрах; Z — общее суммарное количество поездок самосвала с грузом, которые выполнены в течение суток; D — среднее значение в виде поправочного коэффициента согласно норме.

Чтобы максимально точно сделать расчет нормы, необходимо дополнительно добавить топливо для маневрирования. Самосвалы имеют большие габариты, поэтому расход увеличивается в месте разгрузки и погрузки. Это требование установлено законодательством Российской Федерации. Чтобы выполнить расчет нормы фургонов, используют формулу, которая применяется для бортовых грузовиков.

Чтобы выполнить расчет нормы заправки горючим для медицинских автотранспортных средств, необходимо руководствоваться письмом Министерства юстиции Российской Федерации. В нем обозначено руководство по правильной эксплуатации медицинских транспортных средств. Ниже приведены примеры установленных норм для медицинских автотранспортных средств отечественного производства и стран СНГ:.

Для расчета нормы, необходимо руководствоваться распоряжением Минтранса Российской Федерации. Редакция и изменения были внесены 20 сентября года. Ниже приведены точные показатели базовой нормы топлива на км пробега для автомобилей-эвакуаторов, которые используются в коммерческих целях:.

На предприятиях и в организациях могут эксплуатироваться специальные автомобили, на которые установлено специализированное оборудование. Эти транспортные средства классифицируются на две основные группы: 1. Автомобили, которые выполняют работы в обездвиженном состоянии, во время стоянки. В эту категорию входят автомобильные краны, цистерны, компрессорные установки, бурильные конструкции. Автомобили, которые предназначены для выполнения строительных, ремонтных, других работ.

Эта категория включает автомобильные вышки, укладчики кабеля, бетоносмесители. Чтобы правильно и с максимальной точностью определить нормативный расход топлив, необходимо использовать специальную формулу. Она применяется для автомобилей, которые находятся на стоянке: Подробная расшифровка: Hsc — нормативный расход топлива согласно пробегу; S — пробег специализированного автомобили к месту его работы обязательно учитывают дорогу в обратную сторону ; Ht — это нормативный расход топлива, которое требуется для обеспечения функционирования специального оборудования сюда относят заполнение автомобильной цистерны ; T — период или время, в течение которого функционирует оборудование для расчета можно использовать количество операций, которые успешно выполнены ; D — надбавка, которая определяется суммарно по отношению к норме в процентах это может быть работа специального оборудования в зимний период времени, когда увеличиваются затраты на обогрев кабины.

Когда предприятие покупает горюче-смазочные материалы, в налоговый отчетный период включаются все расходы. Они требуются для расчета суммы НДС.

Все требования обозначены в Налоговом Кодексе пункте Если определено повышение расхода топлива сверх установленной нормы, необходимо уменьшать отражение, чтобы минимизировать затраты на налоговый кредит. Когда перерасход возникает не по вине сотрудника предприятия, то отсутствуют узаконенные основания, чтобы удерживать НДФЛ.

Если перерасход возникает в результате ухудшения погодных условий, из-за технически неисправного состояния транспортного средства, то эти факты нужно подтверждать документально.

В обязательном порядке должен быть вывод специально собранной комиссии. В документации отражается причина, которая повлекла перерасход фактической нормы.

Если комиссия докажет, что сотрудник причастен к перерасходу и увеличение нормы произошло по его вине, предприятие имеет полное право взыскать с его заработной платы сумму, которая равна затратам. В обязательном порядке выполняют оформление документации, которая сможет подтвердить вину. Рабочий должен предоставить объяснительную записку, заявление, что он согласен с суммой удержания.

На предприятии составляется приказ о внеочередном дисциплинарном взыскании. Для отражения поступления ГСМ по авансовому отчету, когда водитель самостоятельно купил топливо, заправил автомобиль за наличные деньги, необходимо отразить эту операцию.

На предприятии нужно оформить авансовый отчет. Сначала формируют выдачу денежных средств сотруднику. В появившемся окне необходимо создать новый документ, чтобы заполнить все авансы, выданные на предприятии. Документ выдачи фиксируется в программе. В нижней части нужно прикрепить чеки, другую документацию, если она имеется. Бухгалтер на предприятии должен заполнить таблицу. Здесь подбирается приобретенная номенклатура топлива. Это может быть газ, бензин, сжиженный газ. В обязательном порядке обозначается стоимость и количество.

По этой схеме происходит отражение прихода ГСМ в авансовом отчете на предприятии. Готовый документ можно распечатать для формирования отчетности. Он выглядит следующим образом:.

Когда организация выбирает безналичную форму, необходимо предварительно заключить контракт с надежным поставщиком ГСМ. В обязательном порядке составляется договор поставки.

Если учет ГСМ ведется по талонам, необходимо проводить операции по проводке счета Здесь предусмотрены все документы, чтобы учитывать топливо. Каждая организация должна вести учет ГСМ.

Информация, которая здесь отражается, в обязательном порядке сверяется со всеми отчетами. Их должен предоставить на сверку подотчетный сотрудник. Специалисты проводят обобщение данных путевых листов, анализируют и подсчитывают все чеки с автомобильной заправочной станции для учета ГСМ. Здесь отображается учет расхода топлива согласно усредненным значениям. Специалисты смогут использовать подбор для автоматизации процесса или добавлять новую операцию, в которой прописывают новый вид ГСМ. В отчете отражают объем, счет, на который проводится списание.

Чтобы правильно провести списание, необходимо в накладной отразить стоимость бензина. Обязательно учитывают его среднюю стоимость на момент формирования документа. В этой программе можно формировать также путевые листы в 1С: Бухгалтерия 8. Карты на бензин. Цена: бесплатно. Преимущества: Возможно предоставление отсрочки платежа. Цена: рублей с НДС.

Преимущества: Возможно совместное использование с другими картами. Преимущества: Универсальная карта со скидкой. Цена: Бесплатно.

Акт списания ГСМ

Данный форум является модерируемым. Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте. Страницы: 1 2 След. Анна Сумарокова. Сообщений: 71 Авторитет: 5 Регистрация: Добрый день! Как в программе можно учесть расход ГСМ на обкатку двигателя?

Каким образом учитывать расход ГСМ для автокрана, когда сама машина стоит на месте, а кран работает? Антон Романков. Сообщений: Авторитет: 15 Регистрация: Он ставится в карточке типа ТС вместо спидометра. Соответственно, нормы указываются не на пробег км, а на час работы ТС. Изменено: Антон Романков - Просто, например, на месте стоит и газует. Топливо при этом расходуется. Следовательно, когда ТС выйдет на маршрут у него в реале остаток топлива будет отличаться от остатка в прошлом путевом листе.

Тут получается нужно, чтобы шел учет и на пробег и на час работы. А в карточке типа ТС можно выбрать или спидометр или счетчик моточасов. Есть мысль - поставить этот "газ на месте" как спец работу со своей нормой расхода ГСМ. Будем пробовать. Сидоров Михаил. Сообщений: Авторитет: Регистрация: Добрый день. Если это прогрев, то в данном случае подойдет либо норма на простой с включенным двигателем и указание времени простоя в ПЛ, либо норма на запуск при этом надо будет установить признак списывать норму на запуск в карточке ТС.

Если с обкаткой связано увеличение всех расходов, то в данном случае лучше всего воспользоваться индивидуальный корректировочным коэффициентом в карточке ТС. Станислав Старик.

Сообщений: 42 Авторитет: 5 Регистрация: Каким образом можно это реализовать в УАТ-Стандарт? Для ТС кроме основного установлено также доп. Автомобиль выезжает на маршрут с остатком в баке одного вида топлива, а заправляет другой вид топлива.

В путевом листе на закладке Расход ГСМ ставим обе галочки чтобы при расчете учитывался расход 2-х видов топлива , в Заправке отражено доп. При расчете итогов остаток в баке остается нулевым. Судя по всему потому что по умолчанию учитываются остатки основного вида топлива. Как в такой ситуации быть? Цитата Станислав Старик пишет: 1.

Базовую норму поменять конечно можно, только у меня автомашин и через полгода таких правок забудешь почему у автомобилей одной модели разные базовые нормы - придется каждый раз искать документы.

В программе 7. Все требуют уменьшения такой "нетворческой" составляющей в процессе обработки ПЛ. Да, ставим обе галочки.

Вот тут задается коэффициент для конкретного ТС. Можно также комментарий поставить, чтобы не забыть. Прикрепленные файлы. Изменено: Станислав Старик - Эту надбавку ставит человек, соответственно, он и проверяет ее. Также есть возможность комментирования, чтобы ответственный мог видеть, по какой причине установлена надбавка.

Данные записываются в регистр "Коэффициенты изменения нормы топлива для автомобилей уат ", в котором отображаются комментарии. Если бы в программе это делалось автоматически, тогда замечание было бы актуальным.

Цитата Станислав Старик пишет: Галочки это понятно -нужно поставить километры пробега на одном виде топлива и на другом виде топлива в соответствующей колонке таблицы расхода ГСМ.

Наталья Пеоу. Сообщений: Авторитет: 20 Регистрация: Данные Выдано топлива и Остаток топлива - заносятся вручную. Эти данные используются для печатной формы. С обкаткой вроде разобрались! А вот вопрос по учету расхода ГСМ на 2-х видах топлива еще актуален. Почему остатки ГСМ на закладке Основная Путевого листа привязываются только к основному виду топлива?

Изменено: Анна Сумарокова - С автокраном разобралась! Нужно было у оборудования снять галочку Топливный бак. Айгуль Юсупова. Сообщений: 41 Авторитет: 0 Регистрация: Создать норму на простой с включенным двигателем? Изменено: Айгуль Юсупова - Узнать подробнее.

Нужна консультация? Свяжитесь с нами! Заказать обратный звонок. Сдвиньте, чтобы закрыть. Пароль Запомнить меня. Забыли пароль? Регистрация Личный кабинет для партнеров. Сообщить об ошибке. Укажите свой e-mail. Опишите ошибку Добавить файл. Спасибо за вашу заявку.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 - 2021 годах

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей.

Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями.

Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ.

В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов. В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно , проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.

Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:. Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил. В частности, в нем надо обязательно указывать:. При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы. К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата — это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности. После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время. В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки. В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.

У водителя отпуск с 8 июля, последний путевой лист 5 июля, какой датой составлять акт на списание ГСМ? Также на расчет влияет предыдущий отпуск. Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно. Скачать документ бесплатно.

Теги по теме. Комментарии 1. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно.

Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту.

У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Минсельхозом Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства. Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации. Если у организации есть собственный транспорт, ГСМ-расходы на него она может учесть при налогообложении прибыли пп.

При этом нормировать такие расходы необязательно. Распоряжением Минтранса от Ведь в противном случае сложно будет подтвердить величину расходов на ГСМ и обосновать их размер, а применять критерии обоснованности и документального подтверждения расходов организации должны всегда п.

Как произвести расчет норматива расхода топлива, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего акта. Аналогично, расходы на ГСМ организация может учесть в случае аренды автомобиля как с экипажем, так и без экипажа , ведь расходы на приобретение топлива и иных ГСМ в общем случае лежат на арендаторе ст.

Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли.

Примерную форму акта на списание ГСМ образец скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией.

Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период обычно за месяц. На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли. Скачать примерную форму акта списания ГСМ можно здесь.

Я подписчик: электронного журнала Авторизоваться печатного журнала Ввести код доступа Я не подписчик, но хочу им стать Подписаться Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика Получить демодоступ Скачать.

Указанную форму акта можно использовать для подтверждения расходов на списание ГСМ не только по транспортным средствам.

Так, например, для акта на списание ГСМ на генератор образец можно использовать аналогичный. Как и, скажем, для акта на списание ГСМ на бензокосу образец можно заполнять такой же. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Получить демодоступ. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 1 час.

НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за декабрь г. Уведомление об уплате авансов по фактически полученной прибыли с г. Уведомление о переходе на УСН с г. Все изменения для бухгалтера и ИП. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства.

Фиксированные взносы ИП - Определен режим работы и отдыха водителей. Что нужно сделать с 11 по 15 января. Кассовые проверки возобновляются. В целях бухучета допускается использование скан-образов первички. Трудовая книжка не терпит пустоты. Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут. Успеть до нового года: главное за 5 минут. Правила перехода на ПСН временно смягчат.

Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен!

На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Нажимая кнопку, вы принимаете условия соглашения. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Формы Новости Форумы Консультации Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

На служебных автомобилях расход топлива должен контролироваться. Если пренебрегать этим требованием, часто происходит перерасход или слив водителями.

В составе материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, большое место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ , бензина, моторных масел и т. Согласно требованиям п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления налогоплательщиком деятельности, направленной для получения дохода.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В соответствии с пп. Как видно из формулировки пп. В связи с этим, в настоящее время списание горюче-смазочных материалов на производство осуществляется двумя способами:. В настоящее время ни бухгалтерские, ни налоговые документы не устанавливают предельные нормы расходов на ГСМ, которые можно списывать на расходы. Однако, для того, чтобы иметь возможность осуществлять контроль за расходом горюче-смазочных материалов и доказать экономическую обоснованность осуществленных расходов организация может разработать нормы расхода на ГСМ, которые утверждаются приказом руководителя.

При разработке норм организация может принять за основу Руководящий документ Р утвержденный Срок действия данного документа до 1 января года. В данном документе приведены значения базовых норм расхода топлива для автомобильного подвижного состава, норм расхода топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях, и порядок методика их применения, а также нормативы по расходу смазочных материалов.

Кроме того, нормативные материалы предназначены для работников не только автотранспортных предприятий, но и других организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории Российской Федерации, в целях организации планирования поставки, учета и контроля расхода топлива и масел.

Нормы расхода топлива устанавливаются для каждой марки и модификации автомобилей. При этом можно выделить их следующие виды:. Базовая норма расхода топлива в зависимости от категории автомобильного подвижного состава легковые, автобусы, грузовые и т.

Норма на транспортную работу зависит от разновидности двигателя, установленного на автомобиле бензиновый, дизельный или газовый , и полной массы автомобиля. Базовые нормы расхода топлива на км пробега автомобиля установлены в следующих измерениях:. Размер указанных норм может меняться - увеличиваться или уменьшаться в зависимости от различных условий, например времени года, при работе в горных местностях, при работе с большой численностью населения и т.

Для этого применяются специальные поправочные коэффициенты к нормам. Например, при работе автотранспорта в г. Москве нормы расхода топлива могут повышаться при следующих условиях:. Нормы расхода топлива при работе автотранспорта на территории г.

В том случае, когда автотранспорт эксплуатируется в пригородной зоне вне границы города, поправочные городские коэффициенты не применяются.

При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок. В соответствии с вышеуказанным документом, учитывая возможные изменения и многообразие условий эксплуатации автомобильной техники, изменения техногенного и природного характера, состояние дорог, особенности перевозок грузов и пассажиров и т.

Кроме того, для новых моделей, марок и модификаций автомобильной техники, на которые Минтрансом России не утверждены базовые нормы расхода топлива отсутствующие в Руководящем документе , руководители местных администраций регионов и предприятий вправе вводить в действие разрабатываемые ФГУП НИИАТ в установленном порядке временные нормы, действующие до их утверждения Минтрансом России при переутверждении или дополнении данного Руководящего документа.

Однако, по мнению специалистов, если организация приобретает новые модели и модификации автомобильного транспорта, на которые Департамент автомобильного транспорта не установил базовых норм расхода топлива.

В этом случае руководитель предприятия вправе ввести в действие приказом по предприятию временную норму сроком до двух лет. Для этого предприятию следует произвести контрольный замер нормы расхода топлива, результаты которого оформить актом, примерная форма которого приведена ниже, и на основании приказа руководителя предприятия ввести в действие временную норму.

Комиссия в составе: инженера по транспорту Ф. Таким образом, если организация утвердила нормы расхода на ГСМ, утвердив их приказом руководителя, то в целях налогообложения организация сможет учесть расходы на ГСМ только в пределах норм. Для того, чтобы учесть в составе расходов для целей 25 главы расходы на ГСМ свыше установленных норм, необходимо документально обосновать перерасход с указанием причины произведенного перерасхода топлива. Хотим обратить внимание, несмотря на то, что в главе 25 Налогового кодекса не предусмотрено признание расходов на топливо в пределах норм, однако Приказом Министерства транспорта РФ от В соответствии с данной отраслевой инструкцией организация должна указать в учетной политике следующий порядок учета расходов на топливо:.

При исчислении налогооблагаемой прибыли расходы по ГСМ учитываются в суммах фактически произведенных, документально подтвержденных расходов, то есть на основании данных путевых листов. При этом организация должна соблюдать условие экономической обоснованности произведенных расходов, то есть организация должна подтвердить, что ГСМ были израсходованы для поездок автомобилей для производственных целей ст.

Кроме того, по разъяснениям специалистов налоговых органов, затраты налогоплательщика на приобретение горюче-смазочных материалов для обеспечения работы автомобиля в целях налогообложения прибыли могут быть отнесены к материальным расходам, связанным с производством и реализацией, в пределах фактически понесенных затрат, а также с учетом экономически обоснованности превышения Норм, утвержденных Минтрансом России письмо УМНС РФ по г.

Москве от Документальное подтверждение транспортных расходов. Как указывалось выше, в соответствии со ст. В данном случае это путевой лист. Формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от Путевой лист выписывается только на один день сутки диспетчером или уполномоченным лицом. В исключительных случаях путевой лист выписывается на большой срок когда работника отправляют в командировку или на спецзадание.

В путевом листе обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, печать организации, указывают пробег автомобильного средства, его марку и количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж.

Пробег автомобиля является одним из основных показателей, по которому определяется нормируемое количество топлива. Пробег определяется на основании показаний спидометра, которые в обязательном порядке отражаются в путевом листе.

Поэтому материально ответственное лицо - диспетчер или механик КПП - должно ежедневно снимать показания спидометра при выезде автотранспорта из гаража и возвращении в гараж и заносить эти сведения в путевой лист. Кроме того, материально-ответственному лицу в целях учета этих данных целесообразно вести журнал снятия показаний спидометра. В этом журнале на каждую конкретную автомашину открывается отдельный раздел журнала, то есть отводится несколько страниц, что позволяет заносить записи в журнал в течение всего года.

В конце года журнал закрывается, а сведения о показаниях спидометра на 31 декабря переносятся в новый журнал. Если автомобиль перевозит груз, то к путевым листам должны быть приложены товарно-транспортные накладные, оформленные надлежащим образом.

Сведения о пробеге автомобиля и о массе перевозимого груза, указанные в путевом листе и товарно-транспортной накладной, служат расчетной базой для определения нормируемого расхода топлива по конкретному автомобилю.

В настоящее время существуют следующие виды путевых листов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену.

На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Является основным первичным документом учета работы специального автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю. Форма рассчитана на выполнение задания у двух заказчиков и действительна только на один день смену.

Выписывается в одном экземпляре диспетчером или лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. В путевом листе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Раздел "Результаты работы автомобиля" заполняется лицами, отвечающими за эту работу. В раздел "Особые отметки" заносятся сведения об изменении задания, указанного в разделе "Задание водителю", сведения о сопровождающих лицах и т. Отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит спецавтомобиль, и служат основанием для предъявления счета заказчику.

Является первичным документом по учету работы легкового такси и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю. Выдаваемый водителю путевой лист должен иметь порядковый номер, дату выдачи, штамп организации, которой принадлежит легковое такси. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую.

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно - транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно - материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно - транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно - транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день смену при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Является первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления заработной платы водителю. Выдаваемый водителю путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер, дату выдачи и штамп организации, которой принадлежит автобус. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком.

Путевой лист является основным первичным документом учета работы автобуса необщего пользования по перевозке пассажиров. Форма выписывается в одном экземпляре диспетчером и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Путевой лист действителен только на один день или на одну смену.

В документе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автобус. Путевой лист оформляется только для выполнения заказа одной организации. Раздел "Результат работы автобуса" заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу. Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.

Предназначена для учета движения товарно - материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно - транспортная накладная состоит из двух разделов:. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно - материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

документы на списание ГСМ по аренде крана

В составе материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, большое место занимают расходы на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ , бензина, моторных масел и т. Согласно требованиям п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления налогоплательщиком деятельности, направленной для получения дохода. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В Распоряжении Минтранса России от Как необходимо поступать в данном случае? Какие документы и в какой форме необходимо оформить?

Самая полная инструкция по списанию и нормам расхода ГСМ

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры. Пенсионер оформил в собственность квартиру в г. Возможно ли подать на налоговый вычет в этом же году? Помогите Решить задачу по бух учету 1 ставка.

Вопросы по учету ГСМ

К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе I приказа Минтранса от

Безошибочно списывать израсходованное топливо помогут наши справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.  Применение нормы Минтранса на списание ГСМ Норму Минтранса на списание ГСМ г. рассчитывают на основании Методических рекомендаций из распоряжения этого Министерства от го марта г. № АМр. Расчеты в соответствии с Методическими рекомендациями применимы к автотранспорту и к подвижному составу на шасси. При расчете нормы Минтранса на списание ГСМ г. используются следующие данные: базовый норматив топливных затрат; пробег автомашины.

Акт на списание ГСМ

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Нормы списания ГСМ в году в РФ носят рекомендательный характер и при налогообложении подтверждают обоснованность расходов.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно посчитать расход бензина.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.